Engineering Change Management für SAP
Transparenz, Sicherheit und Schnelligkeit bei Produkt- und Prozessänderungen
Die Änderung von Produkten und Fertigungsprozessen stellt Unternehmen seit vielen Jahren vor große Herausforderungen. Vor allem im Change Management sind nahezu alle Unternehmensbereiche in die Bewertung und Umsetzung einer Änderung involviert. Für den Engineering Change Management Prozess in SAP müssen alle Beteiligten auf die zu ändernden Stamm- und Bewegungsdaten zugreifen können. Zusätzliche Informationen, wie Bestände an verschiedenen Lagerorten oder Änderungskosten, müssen zeitaktuell zur Verfügung stehen. Die stark verteilten Änderungsprozesse sollten durch zuverlässige Change Management Tools jederzeit transparent und doch flexibel steuerbar sein.
Events
Änderungsmanagement-Seminare
Success Stories zum Einsatz von ⁴PEP
Kundenzitate
„CLAAS steht für Erfahrung und Fortschritt im Bereich Landtechnik. Unsere Entwicklungen werden optimal unterstützt durch das ⁴PEP Änderungsmanagement von ILC. Damit sichern wir die traditionelle Qualität unserer Produkte weltweit!“
Lutz Völkerath, Process Project Manager, CLAAS KGaA mbH
„Mit der ⁴PEP Produktqualifizierung erlangen wir eine weltweite Transparenz in unseren Musterprozessen. Die flexibel erstellbaren Beschreibungen technischer Abweichungen sind für uns äußerst wertvoll.“
Michael Klöwer, Bereichsleiter Organisation & Datenverarbeitung, Leopold Kostal GmbH & Co. KG
„Wir haben uns für die ILC GmbH als Beratungs- und Implementierungspartner entschieden, um unsere Projektziele schneller und effektiver erreichen zu können. Die notwendige Funktionalität konnten wir nur durch die auf der bewährten ⁴PEP Plattform basierten PLM 7 Erweiterungen realisieren.“
Gerard Engelkamp, Dipl. Ing., Director of IT and Organization, Hottinger Baldwin Messtechnik GmbH
„Mit der Lösung von ILC bündeln wir alle änderungsbezogenen Daten in SAP und können so alle Abteilungen auf dieser Basis einbinden!“
Dr. Friedrich von Wachter, Director Quality, Energy, Environment & Occupational Safety, Woodward L’Orange GmbH
„Seit der Einführung von ⁴PEP Änderungsmanagement wurde die Durchlaufzeit der Änderung im Bereich der Entwicklung um ca. 50 % gesenkt.“
Markus Braun, Ltr. Engineering Change Management, Festo SE & Co. KG
„Durch ein gutes Verständnis für die Prozesse und eine konsequente Abstimmung sowie Zeitplanung war es möglich, mit ILC ein reibungsloses Projekt zu realisieren, welches unsere Anforderungen erfüllt.“
Anja Herterich, Industry Solutions, Product Engineering Services, ebm-papst IT (Mulfingen)
„Die Nutzung von ⁴PEP Änderungsmanagement ermöglicht uns, Änderungen regulatorisch zu bewerten und deren vollständige Umsetzung zu überwachen. Zudem bietet die Software hervorragende Möglichkeiten, Auswertungen in allen Bereichen vorzunehmen. Der Support bei Anpassungen sowie bei der Umsetzung von Sonderlösungen seitens ILC ist vorbildlich.“
Andreas Landkammer, Qualitätssicherung, Dr. Willmar Schwabe GmbH & Co. KG
„Durch die Einführung von Product Master File und ⁴PEP Änderungsmanagement auf Basis der Referenzlösung von ILC wurde der Großteil unserer Anforderungen abgebildet. Wir sind mit der Umsetzung der Aufgabenstellung und den konkreten Projektergebnissen sehr zufrieden und wurden in jeder Hinsicht hervorragend durch den ILC-Support unterstützt.“
Michael Bogus, Manager of IT PLM Services, Sartorius AG
„Mit hervorragender Marktexpertise haben wir in ILC einen zuverlässigen Partner, der uns jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht. Durch den Einsatz von ⁴PEP Änderungsmanagement konnten wir einen einheitlichen Standard entwickeln, der für alle Änderungsvorgänge greift und die Qualität der Prozesse enorm steigern.“
Florian Mühlbauer, Product Lifecycle Manager Research, Development and Technology, Sirona Dental Systems GmbH
Änderungsmanagement
heute
- Der Änderungsantrag/-auftrag erfolgt meist auf Basis von Formularen (Excel, Access).
- Keine Integration von aktuellen Stamm- und Bewegungsdaten in den Änderungsprozess.
- Informationsverteilung per Papier, E-Mail oder Fileserver-Ablage. Keine Kontrolle des Änderungsprozesses möglich.
- Hohe Aufwände durch Suche, Mehrfacheingaben, manuelle Prozesssteuerung etc.
- Unsicherer Prozess („falsche Zeichnungsstände in der Fertigung“).
Effizientes Änderungsmanagement mit ⁴PEP
- Ablösung vorhandener Formulare durch ein professionelles Business-System (SAP PLM)
- Integration aller Stamm- und Bewegungsdaten (Materialien, Zeichnungen, Stücklisten, Bestandsinformationen, etc.) in den PLM Prozess mit der 4PEP Engineering Change Management Software.
- Flexibler Ad-hoc-Workflow mit Teamdefinition schafft transparente SAP Prozesse.
- Alle Informationen sind an einem Ort. Keine Datenredundanzen, vorhandene Daten werden referenziert für eine restlose Change Management Definition.
- Basis für sichere Prozesse durch Daten- und Prozesstransparenz.
Management der Änderungsdaten
Papierbasierte Prozesse gehören mit 4PEP Änderungsmanagement der Vergangenheit an. Alle Änderungsdaten werden im ECM-Cockpit verwaltet. Die Änderungskopfdaten können flexibel mit SAP-Standard-Feldern (z.B. PSP-Element als Kostenträger) und kundeneigenen Feldern (z.B. Änderungsverursacher, Umsetzungstermin) ergänzt werden, der Änderungsumfang wird über integrierte Verwendungsnachweise und Stücklistenauflösungen und weitere objektspezifische Nachlesefunktionen komfortabel ergänzt, indem aus den jeweiligen Ergebnissen die betroffenen Objekte per Knopfdruck übernommen werden. Zu einem Material korrelierende Informationen wie Zeichnungsnummern, Bestands- oder Kosteninformationen und das Änderungsteam können zur Laufzeit aktuell im ECM-Cockpit angezeigt und gepflegt werden.
Management der Änderungsprozesse
Änderungsprozesse müssen flexibel gesteuert werden. 4PEP greift hierzu auf die Process Engine zurück, mit dem der Ablauf der einzelnen Prozessschritte visuell dargestellt wird. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, in den laufenden Prozess einzugreifen und geplante Arbeitsschritte zu ändern – Flexibilität pur! In der Teamdefinition wird das am Änderungsprozess beteiligte Team schnell und einfach festgelegt. Übersichtliche Checklisten erleichtern die Abarbeitung von Detailaufgaben der zugestellten Arbeitspakete.
