Materialstammmanagement Software
Produkt- und Materialstammdaten schnell und einfach pflegen
Endlich Schluss mit dem Chaos bei der Materialstammpflege!
Die vollständige und korrekte Pflege von Materialstämmen ist für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse in SAP-Systemen zwingende Voraussetzung. Doch in der Praxis stellt die Pflege dieses Datenobjektes mit seinen mehr als 20 Sichten und über 600 Datenfeldern die Unternehmen vor große Probleme.
4PEP Materialstammmanagement ist das optimale Instrument für die Pflege Ihrer Materialstammdaten. Die praxiserprobte Lösung ermöglicht eine effiziente und sichere Materialstammpflege. Aufgrund der vordefinierten Konfiguration in Verbindung mit unserer Wizard-Technologie können Sie schnell und einfach in die Umsetzung Ihres Projektes gehen. Günstige Wartungsverträge geben Ihnen Sicherheit bei der Projektplanung und Kostenkalkulation.
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Success Stories zum Einsatz von ⁴PEP Materialstammmanagement
Kundenzitate
„Mit ⁴PEP Materialstammmanagement konnten wir unsere Prozesse standardisieren, die Datenqualität erhöhen und die Redundanz von Materialstammdaten ausschließen. Zudem konnten wir den Zeit- und Pflegeaufwand der einzelnen Verantwortungsbereiche deutlich reduzieren.“
Stefan Hackert, Engineering Data & Tools Management, GEA Tuchenhagen GmbH
„Die ILC mit Ihren Mitarbeitern ist uns als professioneller und strategischer Partner in den Projekten ans Herz gewachsen. Sie haben uns stets die möglichen Wege nach rechts und links aufgezeigt, Vor- und Nachteile präsentiert und es uns so ermöglicht, unsere Projekte effizient und vor allem ohne Fehler voranzubringen.“
Oliver Bethke, Abteilungsleiter/Director of IT-Applications, ITM Procurement Solutions & Warehousing
„Mit ⁴PEP Materialstammmanagement konnten wir die Durchlaufzeiten für die Anlage unser Materialstämme deutlich reduzieren.“
Steffen Bauer, Leitung Informationssysteme/Head of IT, Richard Wolf GmbH
„Unsere internationalen Materialstammpflegeprozesse können wir mit ⁴PEP Materialstammmanagement effizient abwickeln und sorgen damit für eine hohe Stammdatenqualität.“
Thomas Tetzlaff, Leiter Product Data and Standardisation, KSB AG
„Durch die Einführung von Product Master File und 4PEP Änderungsmanagement auf Basis der Referenzlösung von ILC wurde der Großteil unserer Anforderungen abgebildet. Wir sind mit der Umsetzung der Aufgabenstellung und den konkreten Projektergebnissen sehr zufrieden und wurden in jeder Hinsicht hervorragend durch den ILC-Support unterstützt.“
Michael Bogus, Manager of IT PLM Services, Sartorius AG
„Mit ILC und ⁴PEP hatten wir einen extrem starken Partner mit hoher Beratungsstärke. Das System ermöglicht modernes Varianten-, Stammdaten- und Änderungsmanagement und bindet alle
Fachabteilungen optimal ein. Einfach eine wirklich starke Lösung!“
Joey Dittmar, Leiter Produkte | CPO
Bisher: umständliche, unübersichtliche und zeitaufwendige Pflege
- Von den vorhandenen Datenfeldern werden in der Regel nur 10–15 % benötigt. Der Anwender muss sich diese mühsam über zahlreiche Sichten zusammensuchen.
- Daten in verschiedenen Organisationseinheiten (z. B. Werke) unterscheiden sich meist nur marginal. Das Erstellen einer Kopie und deren Anpassungen ist sehr umständlich und fehleranfällig.
- Bei der Erstanlage müssen bereits Daten mitgegeben werden, die sich später nur schwer korrigieren lassen (z. B. Materialart).
- Inhaltlich zusammenhängende Materialstämme (z. B. alle Materialien einer Stückliste) lassen sich nicht in einem gemeinsamen Prozess pflegen.
- Ein Materialstammbeantragungsprozess ist ohne eine physische Materialstammanlage nicht darstellbar.
Mit dem ⁴PEP Materialstammmanagement geht‘s einfacher!
- Excel ähnliche Cockpits ermöglichen eine einfache und intuitive Pflege der Materialstämme.
- Bieten Sie Ihren Anwendern nur die Datenfelder an, die sie tatsächlich pflegen müssen.
- Ein einfaches Vorlagenhandling erleichtert die Pflege deutlich – sowohl bei der Kopie von Referenzmaterial, als auch bei der Erweiterung von Sichten um Organisationseinheiten.
- Ein inhaltlich zusammengehörendes Set von Materialien kann gemeinsam durch einen Pflegeprozess gesteuert werden.
- Eine Anlage von beantragten Materialien, Materialstücklisten und Arbeitsplänen (sowie weitere Objekte) auf der „Spielwiese“ ist möglich, um bis zur finalen Anlage eine möglichst hohe Flexibilität und Qualität gewährleisten zu können.
Viele Köche verderben den Brei
Wer kennt sie nicht, die Problematik intransparenter Pflegeprozesse? Das gilt auch für die Materialstammpflege, denn die Steuerung des Pflegeprozesses über mehrere Fachbereiche ist im SAP-Standard nicht möglich.
- keine aktive Beauftragung zur Pflege
- keine automatisierte Terminüberwachung
- der tatsächliche Pflegestatus ist nur grob ermittelbar
Die Stammdatenpflege wird in der betrieblichen Praxis häufig zum „Bottleneck“. Die operativen Prozesse (Einkauf, Auftragsabwicklung, Bestandsbuchung etc.) können dann nicht durchgeführt werden, weil die Materialstämme nicht, unvollständig oder falsch gepflegt sind. Immer häufiger kommt es zu Konflikten zwischen den Fachbereichen, und die Akzeptanz des SAP-Systems bei den Mitarbeitern leidet nachhaltig.
Mit ⁴PEP bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Pflegeprozesse!
Ein Ad-hoc-Workflow informiert alle Beteiligten und überwacht den Abarbeitungsgrad. Der Stand des Pflegeprozesses und des Materialstatus ist jederzeit visuell unterstützt erkennbar. So können Prozessstillstände und Konflikte von Anfang an vermieden werden.
