Materialstammmanagement Software
Produkt- und Materialstammdaten schnell und einfach pflegen
Endlich Schluss mit dem Chaos bei der Materialstammpflege!
Die vollständige und korrekte Pflege von Materialstämmen ist für die Abwicklung aller Geschäftsprozesse in SAP-Systemen zwingende Voraussetzung. Doch in der Praxis stellt die Pflege dieses Datenobjektes mit seinen mehr als 20 Sichten und über 600 Datenfeldern die Unternehmen vor große Probleme.
4PEP Materialstammmanagement ist das optimale Instrument für die Pflege Ihrer Materialstammdaten. Die praxiserprobte Lösung ermöglicht eine effiziente und sichere Materialstammpflege. Aufgrund der vordefinierten Konfiguration in Verbindung mit unserer Wizard-Technologie können Sie schnell und einfach in die Umsetzung Ihres Projektes gehen. Günstige Wartungsverträge geben Ihnen Sicherheit bei der Projektplanung und Kostenkalkulation.
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Success Stories zum Einsatz von ⁴PEP Materialstammmanagement
Kundenzitate
„Unsere internationalen Materialstammpflegeprozesse können wir mit ⁴PEP Materialstammmanagement effizient abwickeln und sorgen damit für eine hohe Stammdatenqualität.“
Thomas Tetzlaff, Leiter Product Data and Standardisation, KSB AG
Bisher: umständliche, unübersichtliche und zeitaufwendige Pflege
- Von den vorhandenen Datenfeldern werden in der Regel nur 10–15 % benötigt. Der Anwender muss sich diese mühsam über zahlreiche Sichten zusammensuchen.
- Daten in verschiedenen Organisationseinheiten (z. B. Werke) unterscheiden sich meist nur marginal. Das Erstellen einer Kopie und deren Anpassungen ist sehr umständlich und fehleranfällig.
- Bei der Erstanlage müssen bereits Daten mitgegeben werden, die sich später nur schwer korrigieren lassen (z. B. Materialart).
- Inhaltlich zusammenhängende Materialstämme (z. B. alle Materialien einer Stückliste) lassen sich nicht in einem gemeinsamen Prozess pflegen.
- Ein Materialstammbeantragungsprozess ist ohne eine physische Materialstammanlage nicht darstellbar.
Mit dem ⁴PEP Materialstammmanagement geht‘s einfacher!
- Excel ähnliche Cockpits ermöglichen eine einfache und intuitive Pflege der Materialstämme.
- Bieten Sie Ihren Anwendern nur die Datenfelder an, die sie tatsächlich pflegen müssen.
- Ein einfaches Vorlagenhandling erleichtert die Pflege deutlich – sowohl bei der Kopie von Referenzmaterial, als auch bei der Erweiterung von Sichten um Organisationseinheiten.
- Ein inhaltlich zusammengehörendes Set von Materialien kann gemeinsam durch einen Pflegeprozess gesteuert werden.
- Eine Anlage von beantragten Materialien, Materialstücklisten und Arbeitsplänen (sowie weitere Objekte) auf der „Spielwiese“ ist möglich, um bis zur finalen Anlage eine möglichst hohe Flexibilität und Qualität gewährleisten zu können.
Viele Köche verderben den Brei
Wer kennt sie nicht, die Problematik intransparenter Pflegeprozesse? Das gilt auch für die Materialstammpflege, denn die Steuerung des Pflegeprozesses über mehrere Fachbereiche ist im SAP-Standard nicht möglich.
- keine aktive Beauftragung zur Pflege
- keine automatisierte Terminüberwachung
- der tatsächliche Pflegestatus ist nur grob ermittelbar
Die Stammdatenpflege wird in der betrieblichen Praxis häufig zum „Bottleneck“. Die operativen Prozesse (Einkauf, Auftragsabwicklung, Bestandsbuchung etc.) können dann nicht durchgeführt werden, weil die Materialstämme nicht, unvollständig oder falsch gepflegt sind. Immer häufiger kommt es zu Konflikten zwischen den Fachbereichen, und die Akzeptanz des SAP-Systems bei den Mitarbeitern leidet nachhaltig.
Mit ⁴PEP bringen Sie Licht ins Dunkel Ihrer Pflegeprozesse!
Ein Ad-hoc-Workflow informiert alle Beteiligten und überwacht den Abarbeitungsgrad. Der Stand des Pflegeprozesses und des Materialstatus ist jederzeit visuell unterstützt erkennbar. So können Prozessstillstände und Konflikte von Anfang an vermieden werden.
