Prozesssteuerung mit der ⁴PEP Process Engine
Flexible und effiziente Steuerung von (SAP) Geschäftsprozessen
Sie kennen die Problematik sicher aus diversen Fachbereichen und nicht nur aus dem Bereich Engineering: Es gibt eine große Anzahl unterschiedlichster Prozesse, die effizient, umfassend und sicher, aber auch flexibel über Unternehmensbereiche hinweg gesteuert werden müssen. Dabei wollen Sie Prozesse auf einfache Art und Weise vordenken, strukturieren und modellieren. Andererseits müssen Sie in der operativen Durchführung flexibel auf Ergebnisse und Rückmeldungen reagieren können, wenn möglich sogar ad hoc. Dem Anwender müssen dabei alle notwendigen Informationen zur Bearbeitung seiner Aufgaben bereitgestellt werden, so dass er diese einfach und effizient bearbeiten und abschließen kann. Für die Verantwortlichen in den Fachbereichen und im Management ist die ständige Transparenz über den Status und die Einhaltung der Bearbeitungszeiten eine essentielle Anforderung.
Mit der ⁴PEP Process Engine, der neuen Prozesskomponente für ⁴PEP, haben wir eine benutzerfreundliche Lösung entwickelt, die diese Anforderungen an die Prozesssteuerung flexibel und effizient erfüllt.
Success Story zur Prozesssteuerung mit der ⁴PEP Process Engine
Kundenzitate
„Mit ⁴PEP konnten wir unseren Änderungsprozess vollständig digitalisieren, die Qualität und Transparenz deutlich steigern und die Durchlaufzeiten verkürzen. Mit der Process Engine ist es sehr einfach unsere komplexen Prozesse abzubilden und flexibel auf neue Vorgaben zu reagieren.“
Yvonne Niggemann, Produktentwicklung
„⁴PEP vereint globale Standardisierung, sichere und harmonisierte Prozesse, maximale Effizienz sowie volle Transparenz – und sichert mit zukunftsfähigem ECM-System die technologische Basis für morgen.“
Dr.-Ing. Tobias Wittkopp, Abteilungsleiter IT Engineering
„Die enge Zusammenarbeit mit der ILC GmbH hat uns entscheidend dabei unterstützt, die Komplexität unserer Prozesse zu beherrschen. Mit ⁴PEP konnten wir Variantenvielfalt transparent managen, Abläufe harmonisieren und so Effizienz und Flexibilität in unserem Änderungsmanagement spürbar steigern.“
Maya Knaup, SAP PLM Application Consultant&Developer
Best Practices Prozesssteuerung
Prozessmodellierung
- Intuitive grafische Modellierungsfunktion für Prozesse, Workflows und Regeln zur Steuerung von Arbeitsabläufen (ohne Programmierungskenntnisse),
- Abbildung komplexer Anforderungen durch hierarchische Gliederung in Phasen, Sub-Prozesse und Aufgaben,
- flexible Definition und Festlegung der am Prozess beteiligten Rollen und
- einfache Definition von Checklisten und Zuordnung von Dokumenten und Geschäftsobjekten zu einem Aufgabenmodell.
Operatives Prozessmanagement
- Einfache Definition von Verantwortlichkeiten und Fristen in den Prozessinstanzen,
- Bereitstellung aller notwendigen Informationen zur Bearbeitung der Aufgaben im Prozesskontext,
- direkte Bearbeitung von Entscheidungen, Checklisten und Geschäftsobjekten in der Aufgabe,
- transparente Statusverfolgung durch grafische Prozessübersicht,
- flexibles Einfügen von ad-hoc Arbeitsschritten nach Bedarf,
- Beendigung von Aktivitäten in Abhängigkeit von definierten Prozessergebnissen sowie
- transparente Auswertungs- und Analysemöglichkeiten für Prozessverantwortliche und Management.
Ihr Nutzen
- Erhöhung der Anwenderakzeptanz durch einfache und flexible Handhabung in der Abarbeitung,
- hohe Effizienz in der Modellierung von einfachen bis hin zu komplexen regelbasierten Geschäftsprozessen,
- Reduktion von Zeitaufwand, Komplexität und Durchlaufzeiten der Prozesse, bei gleichzeitiger Steigerung der Prozessqualität,
- intuitive grafische Oberfläche für die Modellierung und Abarbeitung von Geschäftsprozessen ganz ohne Workflow/IT-Kenntnisse sowie
- Bedienung über benutzerfreundliche Webapplikation, welche sich nahtlos in bestehende SAP- und ⁴PEP-Anwendungen integriert.
